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INFORMATIVA Associazione Sportiva Dilettantistica OL3

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”)

Associazione Sportiva Dilettantistica OL3 nella sua veste di Titolare del trattamento dati personali (nel seguito “ASD OL3” o “Titolare”), in relazione ai dati personali da Lei forniti al momento del tesseramento, della affiliazione e/o comunque pervenuti ad ASD OL3 in qualsiasi altro momento della Sua attività svolta nell’ ambito della ASD OL3 (nel prosieguo collettivamente “i Dati”), La informa di quanto segue:

1) Finalità, base giuridica del trattamento ed origine dei dati – Il trattamento dei Dati – e nella specie la loro raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, comunicazione, trasferimento e/o diffusione – è diretto e limitato all’espletamento da parte di ASD OL3 dei suoi compiti istituzionali come stabiliti dalle leggi nonché dalle norme e dai regolamenti sportivi inerenti l’organizzazione e la gestione dell’attività calcistica e sportiva in generale, nonché le attività collaterali sviluppate, norme che l’interessato dichiara di conoscere. Tra tali compiti rientrano, a titolo meramente esemplificativo e per la propria parte di competenza: a) il tesseramento di atleti, tecnici e dirigenti; b) l’organizzazione di attività finalizzate alla promozione, alla diffusione ed al miglioramento della tecnica, della tattica e dei valori dello sport tra i tesserati; c) l’organizzazione e la gestione dell’attività delle proprie squadre; d) la partecipazione alle attività organizzate dalla Segreteria Regionale della LND-FIGC; e) ogni altra attribuzione demandata ad ASD OL3 dalle Carte Federali della F.I.G.C. e da ogni legge o regolamento inerente il settore sportivo calcistico. Il trattamento dei dati curato da ASD OL3 è altresì finalizzato a fornire all’interessato ogni informazione utile relativa alle attività svolte da ASD OL3 stessa, dal C.O.N.I e dalla F.I.G.C., anche attraverso il proprio sito Internet.

La base giuridica relativa al trattamento dei Dati per le finalità precedentemente descritte consiste nell’adempiere obblighi legali ai quali ASD OL3 è soggetta. Le precisiamo che gli eventuali Dati che rivelino la Sua origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, che includano dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona nonché i dati personali relativi ad eventuali condanne penali e reati sono trattati esclusivamente per adempiere un obbligo di legge o di regolamentazione ai quali ASD OL3 è soggetta, in osservanza delle specifiche prescrizioni della vigente normativa in materia di protezione dati personali.

I Dati sono raccolti in occasione del Suo tesseramento e successivamente nel corso della Sua attività sportiva; i Dati possono altresì essere comunicati ad ASD OL3 da parte del C.O.N.I., F.I.G.C. e loro articolazioni territoriali e divisionali, da parte delle società sportive associate ed ogni altra organizzazione che necessita di comunicarli ad ASD OL3 per adempiere ad obblighi di legge e di regolamentazione sportiva inerente l’organizzazione e la gestione dell’attività calcistica.

2) Modalità di trattamento, tempi di conservazione e sicurezza – Per il trattamento dei Dati, sia in formato cartaceo che elettronico sono adottate misure tecniche ed organizzative adeguate per contrastare i rischi di distruzione accidentale o illegale, la perdita, la modifica, la rivelazione o l’accesso non autorizzati a dati personali trasmessi, conservati o comunque elaborati, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento.

I Dati saranno trattati dal Titolare per tutta la durata del Suo tesseramento ed anche successivamente nei limiti concessi dalla legge e per adempiere agli obblighi istituzionali di ASD OL3, nonchè che per far valere o tutelare i diritti del Titolare, ove necessario.

3) Natura del conferimento dei Dati e conseguenze di un eventuale rifiuto – Salvo sia diversamente indicato, il conferimento dei Dati è strettamente necessario per l’espletamento delle finalità e dei compiti di cui al punto 1), come tale è pertanto obbligatorio e la sua mancanza rende impossibile dare seguito al Suo Tesseramento ed ai conseguenti rapporti con ASD OL3 in relazione alla Sue attività sportive.

4) Eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali – I Dati sono trattati da ASD OL3 tramite i propri collaboratori addetti agli uffici quali soggetti autorizzati e dunque come tali incaricati del trattamento. I Dati potranno essere trattati da società esterne incaricate da ASD OL3 di svolgere attività a supporto dei propri compiti istituzionali quali la conservazione e archiviazione dei Dati, l’esercizio dei sistemi informativi utilizzati per il loro trattamento, l’invio di comunicazioni, e da società e/o liberi professionisti che collaborano con ASD OL3 in relazione ad attività correnti di amministrazione ed organizzazione societaria. Tali enti, organismi, società e professionisti tratteranno i Suoi dati in qualità di autonomi titolari o, quando necessario, di responsabili del trattamento debitamente nominati da parte del Titolare.

I Dati potranno essere comunicati alla F.I.G.C. ed agli altri soggetti indicati al punto 1) affinché gli stessi, nella qualità di autonomi titolari, diano corso al trattamento dei Dati per le finalità istituzionali di loro competenza stabilite dalla legge e dai regolamenti vigenti e ad essi applicabili.

Ulteriore comunicazione dei Dati potrà avvenire a favore delle autorità a norma di legge.

I Dati potranno altresì essere comunicati a società ed enti terzi nonché ad amministrazioni pubbliche ove necessario per lo svolgimento dei compiti istituzionali di ASD OL3, i quali li tratteranno in qualità di autonomi titolari.

5) Diffusione dei dati – I Dati potranno essere soggetti a diffusione esclusivamente per il perseguimento delle finalità di cui al punto 1) a mezzo di comunicati anche per mezzo di reti informatiche e/o telematiche, attraverso il proprio sito Internet, e/o per l’adempimento di ulteriori obblighi di pubblicità prescritti dalle norme sportive. Ulteriore diffusione dei Dati potrà avvenire a mezzo di comunicato stampa da parte di ASD OL3 ai soli fini e nei limiti dell’esercizio del diritto di cronaca.

6) Trasferimento dei Dati all’estero – i Dati potranno essere trasferiti, verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea ed organizzazioni internazionali, per i fini di cui al punto 1) in quanto necessario per l’esecuzione dei compiti istituzionali del Titolare, nei limiti e nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e dai provvedimenti generali e dalle autorizzazioni emesse dal Garante per la protezione dei dati personali e dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati Personali.

7) Diritti dell’interessato – In relazione ai trattamenti descritti in questa Informativa Lei potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla legge:

accedere ai Suoi Dati, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
ottenere senza ritardo la rettifica dei Dati inesatti che La riguardano;
ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi Dati;
ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, nei casi previsti dalla legge;
in caso di processi decisionali automatizzati, inclusa profilazione, opporsi se ricorrono le condizioni previste dalla legge;
ove ricorrano le condizioni di legge, richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito al Titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento da parte del Titolare stesso;
proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Per esercitare tali diritti, contattare il Titolare ai recapiti di seguito specificati, fornendo i dati come indicato dal Garante per la Protezione dati personali con il “MODELLO esercizio diritti in materia di protezione dei dati personali” messo a disposizione sul sito dell’Autorità: www.garanteprivacy.it

8) Titolare del trattamento e dati di contatto – Il Titolare dei trattamenti descritti in questa Informativa è la Società A.S.D. OL3 con sede in Faedis (UD) via Casali Bertossi, nr 17.

Per esercitare i Suoi diritti o per richiedere qualunque altra informazione riguardo il trattamento dei Suoi dati personali: inviare una email al seguente indirizzo: asdol3calcio@gmail.com oppure scrivere alla sede ASD OL3 indirizzando la lettera a via Casali Bertossi, nr 17 – Faedis (UD).